Sicherheitsweisungen im Unternehmen: Klarheit, Verbindlichkeit, Schutz.

Sicherheitsweisungen sind offizielle Anweisungen, Richtlinien oder Schulungen, die Mitarbeitende über Gefahren, Schutzmassnahmen und korrektes Verhalten im Arbeitsalltag informieren. Sie dienen dazu:

• Klarheit zu schaffen: Mitarbeitende wissen genau, welche Sicherheitsregeln gelten.
• Verbindlichkeit herzustellen: Regeln werden verbindlich umgesetzt, damit Sicherheitsstandards eingehalten werden.
• Schutz zu gewährleisten: Risiken werden reduziert, Arbeitsunfälle und Gesundheitsgefährdungen verhindert.

Sie umfassen theoretische Schulungen, praktische Unterweisungen am Arbeitsplatz und regelmässige Auffrischungen, um Wissen aktuell zu halten.

Security & Safety Risk Management:

• Fachweisung Risikoanalysen
• Fachweisung Überprüfungen und Kontrollen

Notfall- und Krisenmanagement:

• Fachweisung Krisenmanagement
• Fachweisung Business Continuity Management
• Fachweisung Betriebliche Notfallorganisation
• Fachweisung Evakuierung

Informationssicherheit:

• Fachweisung Physischer Informationsschutz / Klassifikation
• Fachweisung Aufbewahrung von Datenträgern
• Fachweisung Versand und Transport von Datenträgern
• Fachweisung Vernichtung von Datenträgern
• Fachweisung Clear Desk

Gebäudesicherheit:

• Fachweisung Sicherheitszonen in Bankgebäuden
• Fachweisung Zutrittskontrolle/ Besuchermanagement
• Fachweisung Verwaltung Schlüssel und Badge
• Fachweisung Handhabung, Verteilung und Verwahrung der Schlüssel und Codes zu Wertbehältnissen sowie Einbruchmeldeanlage
• Fachweisung Videoüberwachung (Handhabung aufgezeichneter Bilder)
• Fachweisung Bild- und Tonaufnahmen
• Fachweisung Brandverhütung (inkl. Schweissarbeiten) / Brandbekämpfung
• Fachweisung Öffnen und Schliessen des Objekts
• Fachweisung Sicherheitskontrollen von Warenanlieferungen und Postsendungen

Personensicherheit:

• Fachweisung Reisen
• Fachweisung Sicherheitstransporte von Werten

Schulung neue Mitarbeitende:

• Fachweisung Ausbildung / Förderung Sicherheitsbewusstsein

• Gefahren bewusst machen: Mitarbeitende erkennen Risiken frühzeitig.
• Verhaltensregeln vermitteln: klare Handlungsanweisungen für den Arbeitsalltag.
• Rechtliche Vorgaben erfüllen: Arbeitsschutzgesetze und SUVA-Richtlinien werden eingehalten.
• Kultur der Sicherheit fördern: Mitarbeitende übernehmen Verantwortung für sich und andere.

• Gesteigerte Sicherheit am Arbeitsplatz durch klar definierte Regeln
• Reduzierung von Arbeitsunfällen und Krankheitsausfällen
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie SUVA, EKAS 6508 oder Unfallverhütungsvorschriften
• Förderung der Mitarbeitermotivation durch Schutz und Orientierung
• Transparente Kommunikation von Verantwortlichkeiten

• Zeitaufwand für Schulungen und Unterweisungen
• Kosten für Trainingsmaterial, externe Trainer oder digitale Lernsysteme
• Gefahr der Überinformation, wenn zu viele Regeln gleichzeitig vermittelt werden
• Akzeptanzprobleme bei Mitarbeitenden, wenn Weisungen als zu restriktiv empfunden werden

• Regelmässigkeit: Sicherheitsweisungen müssen kontinuierlich durchgeführt und aktualisiert werden.
• Praxisbezug: Theorie muss in praxisnahen Beispielen umgesetzt werden, um Wirkung zu erzielen.
• Motivation: Mitarbeitende müssen aktiv einbezogen werden, um Regeln freiwillig und korrekt umzusetzen.
• Dokumentation: Nachweisführung über durchgeführte Unterweisungen ist gesetzlich vorgeschrieben und oft aufwendig.

Ein Produktionsbetrieb führt Sicherheitsweisungen wie folgt ein:

• Eingangsschulung: Alle neuen Mitarbeitenden erhalten eine praxisnahe Unterweisung über Gefahren und Schutzmassnahmen.
• Arbeitsplatzbezogene Weisungen: Spezifische Risiken, z. B. Maschinen oder Chemikalien, werden direkt am Arbeitsplatz erklärt.
• Regelmässige Auffrischungen: Quartalsweise oder bei Änderungen der Prozesse werden Updates vermitteln.
• Ergebnis: Weniger Arbeitsunfälle, klareres Verantwortungsbewusstsein und eine starke Sicherheitskultur.