Sicherheitssystem Beratung Schweiz | SUVA & EKAS 6508 compliant

Die EKAS-Richtlinie Nr. 6508 (ASA-Richtlinie) fordert von Arbeitgebern in der Schweiz ein systematisches Sicherheitssystem (ASA-System). Sie beschreibt was ein Sicherheitssystem enthalten muss (10 Elemente), wann Spezialisten (Arbeitsärzte, Arbeitshygieniker, Sicherheitsingenieure etc.) beigezogen werden müssen und wie Branchen-/Modell-Lösungen aufgebaut und genehmigt werden. SUVA bietet zu allen 10 Elementen praxisnahe Werkzeuge und Vorlagen zur Umsetzung.

• Zweck: Die ASA-Richtlinie konkretisiert die Pflicht gemäss Verordnung über die Verhütung von Unfällen und Berufskrankheiten (VUV Art. 11a), Arbeitgeber bei Bedarf Spezialisten der Arbeitssicherheit beizuziehen und ein systemorientiertes Präventionssystem zu betreiben. 
• Geltungsbereich (Kurz): u. a. Unternehmen mit besonderen Gefahren ab 10 Mitarbeitenden; sonst ab 50 Mitarbeitenden. Kleinbetriebe mit besonderen Gefahren haben reduzierte Anforderungen. SUVA stellt dazu konkrete Info- und Umsetzungshilfen bereit.

Die EKAS legt ein 10-Punkte-Schema fest — das ist der Praxis-Baukasten für ein wirksames Sicherheitssystem:

1. Sicherheitsleitbild & Sicherheitsziele – Management-Commitment + messbare Ziele.
2. Sicherheitsorganisation – Zuständigkeiten, Organigramme, Rollen (inkl. Beizug ASA-Spezialisten).
3. Ausbildung / Instruktion / Information – dokumentierte Schulungen und Einweisungen.
4. Sicherheitsregeln – Arbeits- und Betriebsanweisungen, PSA-Regelungen.
5. Gefährdungsermittlung & Risikobeurteilung – systematische Identifikation & Priorisierung.
6. Planung & Umsetzung von Massnahmen – Auswahl nach S-T-O-P (Substitution, Technisch, Organisatorisch, Persönlich).
7. Notfallorganisation – Alarme, Erste Hilfe, Ablaufpläne.
8. Mitwirkung der Arbeitnehmenden – Einbezug und Feedbackmechanismen.
9. Gesundheitsschutz – Ergonomie, psychosoziale Risiken, besondere Schutzgruppen.
10. Kontrolle / Audit / Inspektion – Wirksamkeitsprüfung, Überwachung und Anpassung.

Jedes Element ist dokumentations- und nachweisfähig zu gestalten; EKAS/SUVA liefern Vorlagen und Checklisten zur praktischen Umsetzung.

1. Management-Leitbild schreiben + Sicherheitsziele (SMART)
2. Sicherheitsorganisation festlegen (Verantwortlichkeiten, ASA-Kontakt).
3. Gefährdungen erfassen (Checklisten, Arbeitsplatzanalysen, Unfall/Near-Miss-Auswertung).
4. Risikobeurteilung nach anerkannter Methode durchführen.
5. Massnahmen planen nach S-T-O-P, Zuständigkeiten und Termine zuweisen.
6. Schulungen & Instruktionen planen, dokumentieren, Drittfirmen einbeziehen.
7. Notfallpläne aufsetzen und üben.
8. Kontrolle & Audit einführen (Inspektionen, Kennzahlen, Management-Review).
9. Einbezug der Mitarbeitenden und kontinuierliche Verbesserung (PDCA-Kreislauf).
10. Dokumentation & Nachweisführung (Journal/ASA-Journal, Vorlagen von SUVA/EKAS nutzen).

EKAS beschreibt zudem die Möglichkeit, sich branchenspezifischen (überbetrieblichen) Lösungen anzuschliessen (Branchenlösungen / Modelllösungen) — hierfür gibt es eine Wegleitung mit Genehmigungs- und Rezertifizierungsanforderungen (u. a. 5-Jahres-Rezertifizierung).

Wenn im Betrieb das nötige Fachwissen fehlt (z. B. für systematische Gefährdungsermittlung, Risikobeurteilung, Auswahl technischer Schutzmassnahmen oder Aufbau des ASA-Systems), muss der Arbeitgeber Arbeitsärzte, Arbeitshygieniker, Sicherheitsingenieure oder andere ASA-Spezialisten beiziehen. EKAS definiert die konkreten Fälle und Anforderungen.

• Systematische Reduktion von Unfällen, Berufskrankheiten und Ausfällen; messbar.
• Rechtssicherheit / Erfüllung gesetzlicher Pflichten (VUV / UVG).
• Bessere Kostenkontrolle: weniger Produktionsausfall, tiefe Versicherungskosten langfristig. 
• Verbesserte Arbeitskultur / Employer Branding (Bindung, Motivation).
• Klare Zuständigkeiten + nachvollziehbare Dokumentation (Audits / Behörden).
• Skalierbar: Branchenlösungen erleichtern KMU den Zugang zu Spezialwissen.

• Initialer Aufwand & Kosten: Aufbau, Dokumentation, Schulung, evtl. externe Spezialisten.
• Zeit: Umsetzung braucht Ressourcen und Führungssupport; Nutzen zeigt sich mittelfristig.
• Komplexität: Für sehr kleine Betriebe kann das System überdimensioniert wirken (daher reduzierte Anforderungen möglich).
• Abhängigkeit von externen ASA-Pools: Verfügbarkeit qualifizierter Spezialisten kann regional variieren.
• Bürokratiefallen: Zu starke Formalisierung ohne Praxisnutzen (Formular-Fokus statt Wirksamkeit).

• Management-Commitment langfristig sichern (Top-Down).
• Integration in den Arbeitsalltag: Sicherheit darf Produktion/Fristen nicht dauerhaft blockieren.
• KMU-Tauglichkeit: passende, schlanke Vorlagen & externe Unterstützung finden.
• Fachkräftemangel ASA-Experten in speziellen Branchen.Messbare KPI definieren (z. B. Near-Miss-Rate, Massnahmentreue).
• Wartung & Aktualisierung (Regelmässige Audits, gesetzliche Änderungen, 5-Jahres-Rezertifizierung für Branchenlösungen). 
• Kultur & Mitarbeitereinbindung (echte Mitwirkung vs. Alibi-Beteiligung).

• Gibt es ein schriftliches Sicherheitsleitbild?
• Ist eine Gefährdungsermittlung dokumentiert?
• Sind Verantwortlichkeiten & Organigramm vorhanden?
• Werden Schulungen dokumentiert?
• Gibt es Notfallpläne & regelmässige Inspektionen?
• Wurde geprüft, ob ASA-Spezialisten beigezogen werden müssen?